社團組織實施辦法

臺南市南關社區大學
社團組織實施辦法修正一
2007.03.25
宗旨
南關社區大學積極輔導社團，鼓勵學員參與社團，其目標及願景：

1. 提供有相同興趣、理念的同學，繼續提升學術知識、藝能技能的機會，並與學校積極配合，藉以創造新的生活經驗。
2. 發揮學術、生活藝能課程之所學，自主性規劃社團活動，以回饋社區，豐富社區多元風貌。
3. 關心公共事務，關懷弱勢族群，積極投入社區活動，提升社會整體生活品質。

實施辦法
(1)凡本校學員因共同興趣、結合社大課程暨關心公共事務之理念，憑藉社團活動，扶攜弱勢族群，積極參與、回饋、活化社區者，皆得依據「臺南市南關社區大學-社團組織實施辦法」向本校申請設立學員自主社團。社團成立不符「臺南市南關社區大學-社團組織實施辦法」規定及本校社團宗旨者，不得申請自主社團登記。
(2)社團申請4步驟：
Step1>本校學生10人以上發起，至社大辦公室領取社團申請書，或上網下載社團申請書檔案使用。

Step2>召開籌備會議，由各社團在不違反本實施辦法下，自行訂定「社團申請書」內容
1.社團申請時間
2.社團名稱
3.社團宗旨
4.指導老師
5.社團組織章程-包含(1)總綱;(2)社員;(3)社團運作方式;(4)組織規範;(5)功能組及各幹部職權;(6)經費;(7)其他事項;(8)幹部及社員組織分工名冊
6.年度課程計畫
7.年度社區活動企劃
8.其他重要事項
 

社團運作須知
(1)南關社大所有社團之成立與對外名稱皆需冠以南關社大之名，並應積極、協力參與社大活動及重要會議。
(2)招生
社團無論採自行招生或透過社大窗口方式招生，均須納入社大學籍管理系統。
(3)評量
1.各社團應自設評量標準，如：學習紀錄(文字或影音)、研究紀錄、幹部意見、自我評量、指導老師意見、活動成效等。
2.配合學校舉辦「期末社團成果展」之展演活動，呈現各社團學習及社區服務的成果。
(4)解散
社團運作如違背善良風俗、脫離社大宗旨、對於社大活動與會議配合度低、進行不當社會活動、不當營利行為，或私自以南關社大名義向外募款，社大得公告解散該社團。
(5)社區服務時數登錄-活動通告表
*活動前一個禮拜
社長需於每一社區服務活動前，提報活動通告表(包含「活動名」、「活動地點」、「服務時間」、「活動內容」、「參與社員名單」)，以利評估登錄社區服務時數。
*活動後一個禮拜
提供當次社區服務的學員簽到資料、活動照片及相關圖文資料，以利存查。
(6)提供備查記錄
1.學期開始前
社團之年度課程計畫、社區活動計劃，應於新年度學期開始前交付社團專員，以利整合規劃社團發展、協調校務事宜。
2.成果展兩週前
*社團之學習成果、服務活動記錄及自設評量資料，應於「期末社團成果展」   兩週前交付社團專員，以利評鑑及資料存檔。
*須對社員公開社團經費使用明細，並提供資料於社團專員，以昭公信。
社區大學提供社團的資源

1. 提供諮詢顧問，協助課程規劃、活動規劃、教育訓練等。
2. 不影響表訂例行課程使用原則下，依學校行政現況配合提供教室、器材。
3. 以社區大學為窗口，協助社團對外申請活動運作經費。
4. 協助不定期為社團提供公開展演之空間與機會。
5. 於社區大學設置社團信箱，以利社務溝通、交流。
6. 社團凡符合臺南市志願服務法規規定，可由社大代為申請提供「志願服務證」、俾利發給志願服務紀錄冊(為志工服務總登錄，由本校向教育局申請)。
7. 個人獎勵：因服務績效良好，由本校頒發獎狀表揚之

團體獎勵：積極推動社區服務之團隊，經本校評鑑後表揚之。

1. 學員實際社區服務之活動時數，累計60小時可優待選修一門課程。每學期至多選修兩門課(達優待選修時數後，須於一年內選修完畢)。